چطور رویداد مناسب خودمان را انتخاب کنیم؟
هر روز رویدادهای مختلفی در حوزه‌های کسب‌وکار، آموزش، فناوری، بازاریابی، مدیریت، هنر و تخصص‌های گوناگون برگزار می‌شوند. اما سؤال مهم این است که از میان این همه همایش، کنفرانس، نمایشگاه، سمینار و ورکشاپ، کدام رویداد واقعاً برای ما مناسب است؟
انتخاب درست یک رویداد می‌تواند باعث یادگیری، آشنایی با افراد جدید، ایجاد فرصت‌های شغلی و تجاری و حتی شکل‌گیری همکاری‌های بلندمدت شود. در مقابل، انتخاب اشتباه ممکن است فقط زمان و هزینه شما را هدر دهد.
در این مطلب از خانه رویداد بررسی می‌کنیم که چگونه یک رویداد مناسب را بر اساس هدف، نیاز و موقعیت حرفه‌ای خود انتخاب کنیم.
اول مشخص کنید چرا می‌خواهید در رویداد شرکت کنید
قبل از خرید بلیت یا ثبت‌نام، بهتر است هدف خود را مشخص کنید.
ممکن است هدف شما یکی از این موارد باشد:
– یادگیری یک مهارت جدید
– آشنایی با ترندهای یک صنعت
– شبکه‌سازی با افراد متخصص
– پیدا کردن شریک تجاری
– جذب مشتری
– یافتن فرصت شغلی
– آشنایی با یک برند یا محصول
– دریافت تجربه از متخصصان
– توسعه ارتباطات حرفه‌ای
وقتی هدف مشخص باشد، انتخاب رویداد نیز بسیار آسان‌تر می‌شود.
موضوع رویداد را با نیاز خود مقایسه کنید
عنوان جذاب یک رویداد همیشه به معنی مناسب بودن آن نیست.
قبل از ثبت‌نام، سرفصل‌ها و موضوعات اصلی را بررسی کنید.
برای مثال، اگر هدف شما یادگیری بازاریابی دیجیتال است، رویدادی که بیشتر روی مدیریت سازمانی تمرکز دارد، ممکن است برای شما انتخاب مناسبی نباشد.
بهتر است ببینید چه درصدی از محتوای رویداد دقیقاً با نیاز شما هم‌خوانی دارد.
سخنرانان و مدرسین را بررسی کنید
سخنرانان یکی از مهم‌ترین معیارهای انتخاب رویداد هستند.
قبل از ثبت‌نام می‌توانید بررسی کنید:
– تخصص سخنران چیست؟
– چه تجربه‌ای در آن حوزه دارد؟
– موضوع ارائه او چیست؟
– آیا سابقه سخنرانی یا آموزش دارد؟
– محتوای او با نیاز شما مرتبط است؟
نام‌های شناخته‌شده می‌توانند جذاب باشند، اما مهم‌تر از شهرت، ارتباط موضوع سخنرانی با هدف شما است.
به مخاطبان احتمالی رویداد توجه کنید
گاهی ارزش واقعی یک رویداد فقط در سخنرانی‌ها نیست، بلکه در افرادی است که در آن حضور دارند.
اگر هدف شما شبکه‌سازی است، باید ببینید چه گروه‌هایی در رویداد شرکت می‌کنند.
برای مثال:
– مدیران
– صاحبان کسب‌وکار
– متخصصان
– دانشجویان
– سرمایه‌گذاران
– استارتاپ‌ها
– برندها
– فعالان یک صنعت
اگر جامعه مخاطبان رویداد با حوزه کاری شما هم‌خوان باشد، احتمال شکل‌گیری ارتباطات مفید بیشتر خواهد بود.
فرمت رویداد را در نظر بگیرید
رویدادها ساختارهای مختلفی دارند و هرکدام برای یک هدف مناسب‌تر هستند.
همایش و کنفرانس معمولاً برای آشنایی با دیدگاه‌ها، روندها و تجربه متخصصان مناسب هستند.
ورکشاپ برای یادگیری عملی و کسب مهارت انتخاب بهتری است.
نمایشگاه برای آشنایی با برندها، محصولات و ایجاد ارتباطات تجاری مناسب است.
سمینار معمولاً روی آموزش یا انتقال تجربه در یک موضوع مشخص تمرکز دارد.
بنابراین بهتر است فرمت رویداد را بر اساس هدف خود انتخاب کنید.
برنامه زمانی رویداد را بررسی کنید
یکی از اشتباهات رایج این است که افراد فقط بر اساس عنوان رویداد ثبت‌نام می‌کنند و برنامه دقیق آن را بررسی نمی‌کنند.
قبل از حضور، بهتر است جدول زمان‌بندی را ببینید.
بررسی کنید:
– چه سخنرانی‌هایی برگزار می‌شود؟
– زمان هر بخش چقدر است؟
– آیا پنل گفتگو وجود دارد؟
– زمان شبکه‌سازی در نظر گرفته شده؟
– استراحت و پذیرایی چگونه برنامه‌ریزی شده؟
– برنامه‌ها همزمان هستند یا پشت سر هم؟
یک برنامه منظم می‌تواند تجربه شما را بسیار بهتر کند.
محل برگزاری و دسترسی را جدی بگیرید
مکان رویداد نیز یکی از معیارهای مهم انتخاب است.
اگر محل برگزاری دسترسی دشواری داشته باشد، ممکن است بخشی از تجربه شما تحت تأثیر قرار بگیرد.
موارد زیر را بررسی کنید:
– آدرس دقیق
– دسترسی با حمل‌ونقل عمومی
– پارکینگ
– ساعت شروع و پایان
– فاصله محل تا موقعیت شما
– امکانات سالن
برای رویدادهای چندساعته یا یک‌روزه، این جزئیات اهمیت زیادی دارند.
هزینه حضور را فقط با قیمت بلیت مقایسه نکنید
گاهی یک رویداد گران‌قیمت، ارزش بیشتری نسبت به چند رویداد ارزان‌تر ایجاد می‌کند.
برای ارزیابی هزینه، به این سؤال پاسخ دهید:
در مقابل مبلغی که پرداخت می‌کنم، چه ارزشی دریافت می‌کنم؟
این ارزش می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
– آموزش
– دسترسی به متخصصان
– فرصت شبکه‌سازی
– محتوای تخصصی
– گواهی حضور
– دسترسی به فایل‌های آموزشی
– پذیرایی
– جلسات تخصصی
– فرصت‌های تجاری
قیمت به‌تنهایی معیار مناسبی برای قضاوت نیست.
سابقه برگزارکننده را بررسی کنید
اگر رویداد توسط یک مجموعه شناخته‌شده برگزار می‌شود، بهتر است سابقه دوره‌های قبلی آن را مشاهده کنید.
می‌توانید به این موارد توجه کنید:
– کیفیت برگزاری رویدادهای گذشته
– تصاویر و ویدئوهای دوره‌های قبلی
– بازخورد شرکت‌کنندگان
– نحوه پاسخگویی برگزارکننده
– کیفیت اطلاع‌رسانی
– نظم اجرایی
این اطلاعات می‌توانند دید بهتری نسبت به کیفیت احتمالی رویداد ایجاد کنند.
از خودتان بپرسید: بعد از این رویداد چه چیزی به دست می‌آورم؟
یکی از بهترین روش‌ها برای انتخاب رویداد، تصور نتیجه نهایی است.
قبل از ثبت‌نام از خودتان بپرسید:
اگر در این رویداد شرکت کنم، چه چیزی به دانش، مهارت، ارتباطات یا کسب‌وکار من اضافه می‌شود؟
اگر پاسخ مشخص و ارزشمندی دارید، احتمالاً انتخاب شما منطقی است.
برای شبکه‌سازی آماده باشید
اگر یکی از اهداف شما ارتباط با افراد جدید است، حضور ساده در رویداد کافی نیست.
بهتر است قبل از رویداد آماده باشید:
– خودتان را کوتاه و حرفه‌ای معرفی کنید
– کارت ویزیت یا اطلاعات تماس همراه داشته باشید
– صفحه لینکدین خود را به‌روز کنید
– افراد یا برندهای موردنظر را از قبل شناسایی کنید
– سؤال‌های مناسب برای شروع گفتگو آماده داشته باشید
بسیاری از فرصت‌های ارزشمند رویدادها در زمان استراحت و گفتگوهای غیررسمی شکل می‌گیرند.
بعد از رویداد ارتباط را ادامه دهید
ارزش حضور در یک رویداد می‌تواند بعد از پایان آن نیز ادامه داشته باشد.
اگر با فردی آشنا شده‌اید، بهتر است طی چند روز بعد ارتباط خود را ادامه دهید.
می‌توانید در لینکدین او را دنبال کنید، پیام کوتاهی ارسال کنید یا درباره موضوعی که در رویداد مطرح شده صحبت کنید.
شبکه‌سازی زمانی مؤثر است که ارتباط‌ها بعد از رویداد نیز حفظ شوند.
یک چک‌لیست ساده برای انتخاب رویداد
قبل از ثبت‌نام، این موارد را بررسی کنید:
– آیا موضوع رویداد با هدف من مرتبط است؟
– سخنرانان برای من ارزش آموزشی دارند؟
– مخاطبان رویداد با حوزه کاری من مرتبط هستند؟
– برنامه زمانی مناسب است؟
– هزینه حضور منطقی است؟
– محل برگزاری مناسب است؟
– برگزارکننده سابقه قابل قبولی دارد؟
– فرصت شبکه‌سازی وجود دارد؟
– بعد از رویداد چه دستاوردی خواهم داشت؟
اگر پاسخ بیشتر این سؤال‌ها مثبت باشد، احتمالاً آن رویداد ارزش حضور دارد.
جمع‌بندی
انتخاب رویداد مناسب فقط به دیدن یک پوستر جذاب یا نام یک سخنران معروف محدود نمی‌شود.
برای اینکه از زمان و هزینه خود بهترین استفاده را داشته باشید، باید هدف، موضوع، سخنرانان، مخاطبان، برنامه زمانی، هزینه و کیفیت برگزاری را بررسی کنید.
یک رویداد مناسب می‌تواند نقطه شروع یک یادگیری جدید، یک همکاری حرفه‌ای یا یک فرصت تجاری باشد.
خانه رویداد بستری برای آشنایی با رویدادهای مختلف و دسترسی ساده‌تر مخاطبان به اطلاعات آن‌ها فراهم می‌کند تا بتوانید با دید بهتر، رویداد مناسب خود را پیدا کنید.
سوالات متداول
چطور بفهمیم یک رویداد برای ما مناسب است؟
هدف خود را مشخص کنید و سپس موضوع، سخنرانان، مخاطبان، برنامه و هزینه رویداد را با نیاز خود مقایسه کنید.
برای یادگیری بهتر است در همایش شرکت کنیم یا ورکشاپ؟
اگر به دنبال یادگیری عملی هستید، ورکشاپ معمولاً انتخاب مناسب‌تری است. همایش و کنفرانس بیشتر برای آشنایی با دیدگاه‌ها و روندهای یک حوزه مناسب هستند.
برای شبکه‌سازی چه نوع رویدادی بهتر است؟
رویدادهایی که زمان مشخص برای تعامل، استراحت، پنل‌های گفتگو یا جلسات B2B دارند، معمولاً فرصت بیشتری برای شبکه‌سازی ایجاد می‌کنند.
آیا قیمت بالاتر به معنی کیفیت بیشتر است؟
خیر. بهتر است ارزش دریافتی، کیفیت محتوا، سخنرانان، مخاطبان و امکانات را در کنار قیمت بررسی کنید.
